《浙江道教学院(筹)学员协调委员会章程(草案)》

(2015年10月26日正式公布)

                                       

一、职能表述

 

       1. 学员协调委员会(以下简称“协委员”)为沟通学院管理层(领导、办公室道长、教务处教员等)与基层学员之间关系的学生组织,它代表学员群体的根本利益,是学员团体利益的理性表达者,反映学员团体的基本诉求并提出相关建议,在学院管理层指导下开展工作。

       2. “协委会”在性质上属于学员群体自发组织的咨议机构,在具体运行中,根据实际情况,在广泛征求学员意见的基础上,提出相关议题及解决方案,及时与相关职能部门沟通协调,由职能部门推进。

       3. 根据实际情况,由“协委会”牵头,对学院相关规章制度与课程课时安排的提出修正案。

       4. 根据实际情况,在学院管理层(领导、办公室道长、教务处教员等)指导下,对班委会等职能岗位负责人员予以监督、问责。 

       5. 根据实际情况,对其他涉及学员学习生活事宜与学院相关事务提出必要建议。

       6. 根据实际情况,在学院管理层(领导、办公室道长、教务处教员等)指导下,提议设立新的学员职能部门。

 

二、组织框架

 

       1. “协委会”成员共设7名(暂定),由全体学员民主选举产生,任期两个月(暂定)。

       2. 每届“协委会”成员选举产生以后,由学院管理层(领导、办公室道长、教务处教员等)指定人员出面,正式授权,以此获得行使职权的法理基础。

       3. 由“协委会”成员内部推选一名召集人,负责相关事宜。

 

三、运行机制

 

       1. 在初始阶段,由首届“协委会”负责,完成相关组织建设、章程制定等工作。随后报送学院管理层(领导、办公室道长、教务处教员等),审核通过后,由“协委会”牵头,在班会上向全体学员宣讲。

       2. 在行使职权过程中,“协委会”必须与班委会、学院管理层(领导、办公室道长、教务处教员等)就相关事宜进行沟通协调,以此促进学院各项事务积极高效之运行。

       3.“协委会”成员须广开言路,通过各种渠道收集学员们的意见、建议和各种诉求。以固定例会与临时会议结合的方式,就各项议题展开民主讨论。会议分为封闭与开放两种形式,并由“协委会”指定成员做好会议记录。会议记录将以电子版形式报送学院管理层(领导、办公室道长、教务处教员等)。最大程度做到民主、和谐、理性、高效。

       4. 根据实际情况,学院管理层(领导、办公室道长、教务处教员等)与“协委会”均可提议,发起师生联席会议,就相关议题进行商讨协议。

       5.每周班会,“协委会”指定一名代表向各位学员做一周工作报告,接受学员监督。

       6. 建立微信交流平台,由学院管理层(领导、办公室道长、教务处教员等)与“协委会”全体人员组成,及时发布学院动态,就相关事宜展开交流沟通。每届“协委会”成员任满后,将自动退出微信交流平台。

 

 

浙江道教学院(筹)

2015年10月26日